Back-office et saisie
Saisie, extraction de vos PDF et de vos scans, classement et contrôles traités dans vos outils. Nos superviseurs valident ce que vous jugez sensible. À partir de 390 € HT par mois.
Max · Il compose votre équipe d'agents
Racontez-moi vos documents : quels types, quel volume, dans quel outil ?
L'IA dans la saisie de données
L'automatisation de la saisie de données consiste à faire passer vos documents de l'état de fichiers à l'état de données, grâce à des agents IA qui travaillent dans vos outils, avec vos accès. Ils saisissent vos formulaires, bons et relevés, extraient les informations utiles de vos PDF et de vos scans, classent vos archives numérisées et indexent chaque pièce là où vous la cherchez déjà. Une pièce illisible ou hors format n'est pas devinée : elle s'arrête et attend un superviseur humain. C'est ce qui distingue cette externalisation de la saisie d'un outil d'extraction de données par IA que vous paramétrez seul : ici, une équipe qui connaît le métier le cadre, le surveille et le corrige.
« On a dix ans d'archives déjà numérisées, à peu près 15 000 documents. Je veux qu'elles soient classées par type (contrats, factures, courriers) et cherchables dans notre Drive. »
« Environ 600 bons de livraison par mois arrivent en PDF et sont ressaisis à la main dans Google Sheets. Je veux que la saisie se fasse sans nous, et que les bons illisibles me soient signalés. »
« Nos relevés mensuels arrivent en PDF et quelqu'un en recopie les montants ligne par ligne. Je veux que les données soient extraites et rangées dans notre tableur. »
« On reçoit chaque semaine des formulaires scannés, souvent mal cadrés. Je veux qu'ils soient saisis dans Airtable, et que ceux dont la lecture est douteuse passent par un humain. »
« Nos pièces sont rangées selon qui les a reçues, et personne ne retrouve rien. Je veux un classement unique, selon un plan écrit, dans notre Drive. »
« Des doublons et des montants faux se glissent dans notre base fournisseurs. Je veux un contrôle de cohérence sur les champs qui ne tolèrent pas d'erreur. »
Les cinq flux qu'on reprend
Saisit les données de vos formulaires, bons et relevés dans votre outil
Le superviseur valide
La pièce illisible ou hors format
Extrait les informations utiles de vos PDF et de vos scans
Le superviseur valide
Ce dont il n'est pas sûr, au lieu de le deviner
Classe chaque archive numérisée par type de document : contrat, facture, courrier
Le superviseur valide
Le document hors format
Range et indexe chaque pièce dans votre outil, selon votre plan de classement
Le superviseur valide
La pièce hors plan de classement
Repère les doublons et les montants aberrants sur les champs qui ne tolèrent pas d'erreur
Le superviseur valide
Chaque anomalie remontée
Qui fait le travail
Jade · Opératrice de saisie
Saisit les données de vos formulaires, bons et relevés, et indexe chaque pièce selon votre plan de classement, dans votre outil. Elle remonte tout ce qui sort des règles fixées ensemble.
Evan · Extracteur documentaire
Sort les données de vos PDF et de vos scans, et classe vos archives numérisées par type de document. Ce dont il n'est pas sûr remonte, au lieu d'être deviné.
L'IA travaille. L'humain garde la décision.
Vous décidez ce qui part seul et ce qui passe par un superviseur. Sur les pièces que vous jugez sensibles, rien ne se fait sans qu'un humain l'ait validé. Sur le reste, l'agent avance seul.
Le réglage se fait Étape par Étape, pas une fois pour toutes : la saisie d'un formulaire lisible peut partir seule pendant qu'un champ illisible s'arrête et attend. Et il se resserre à tout moment, sans rien reconfigurer.
Arrêt : un champ est illisible, la pièce part en validation. Un superviseur tranche, puis la saisie repart.
1 intervention humaine sur les 50 incluses
Rien ne part tant qu'un humain n'a pas tranché.
Trois façons d'automatiser
Un chatbot répond. Un agent embauché, lui, travaille.
Un logiciel d'OCR
Un scénario Make ou n8n
Une équipe supervisée
Vos accès, votre paramétrage
Aucun outil à remplacer.
On se branche sur votre espace de fichiers, votre tableur ou votre base avec vos accès, aux seules permissions nécessaires. Votre arborescence, vos champs et vos automatismes existants ne sont pas touchés.
Pas de tableur parallèle.
Vos documents deviennent des données propres, indexées là où vous les cherchez déjà, et non dans un tableur parallèle qu'il faudra recoller plus tard. Ce que l'agent a traité reste consultable dans son historique, comme le décrit notre politique de confidentialité.
On débranche comme on a branché.
Un agent s'arrête, un accès se retire, et le geste est le même dans les deux sens. Rien ne demande de passer par nous pour être coupé.
Les outils où il travaille
L'agent y classe et y indexe chaque pièce, avec vos accès.
L'agent y saisit les données extraites de vos documents.
L'agent y saisit vos pièces, avec vos accès.
Votre outil n'y est pas ?
Dites-nous lequelHuman in the loop
Derrière les agents, une équipe de plus de 200 collaborateurs répartis entre Paris, Tananarive et La Réunion, et dix ans de métier sur les processus qu'on automatise. Les superviseurs qui relisent, corrigent et reprennent la main savent faire la tâche avant de la superviser.
Le modèle de prix
À partir de 390 € HT par mois, superviseur inclus.
Il n'y a ni abonnement à un outil, ni siège à remplir. Chaque acte traité a son coût, et ce coût dépend de la nature de ce que vous déléguez autant que de vos volumes. C'est pour ça qu'il s'établit avec vous, et pas dans une grille toute faite.
La plateforme, les agents, et l'équipe qui les surveille.
50 comprises chaque mois. C'est vous qui choisissez ce qui remonte.
Données saisies, Documents extraits, Archives classées, Pièces indexées, Contrôles de cohérence. Et plus généralement tout ce qui se saisit, s'extrait ou se classe dans vos outils : formulaires, bons, relevés, contrats, courriers.
Le tarif dépend de la nature de l'acte : on le chiffre avec vous au cadrage.
Comment ça démarre
Vous décrivez le besoin.
Vous dites quel flux vous encombre, dans vos mots. Pas de formulaire à remplir ni de rendez-vous à caler : la conversation en haut de cette page est l'étape 1, et elle suffit à produire un périmètre.
On dessine l'agent.
On écrit ce que l'agent fait, étape par étape, et surtout l'endroit exact où il s'arrête pour qu'un superviseur tranche. Vous le relisez avant qu'il tourne : rien ne démarre sur une règle que vous n'avez pas vue.
On connecte vos outils.
On se branche sur votre espace de fichiers, votre tableur ou votre base avec les accès que vous fournissez, et l'agent y range les données comme le ferait quelqu'un de votre équipe.
On supervise.
Les agents traitent, les superviseurs relisent ce que vous avez jugé sensible et reprennent ce qui doit l'être. Quand une pièce sort du standard, elle remonte à un humain au lieu d'être devinée, et la règle est corrigée pour les suivantes.
Dans vos outils. Vos documents deviennent des données propres, indexées là où vous les cherchez déjà, et non dans un tableur parallèle qu'il faudra recoller plus tard.
C'est le cas courant. L'agent extrait ce qu'il peut lire et remonte ce dont il n'est pas sûr, au lieu de deviner. Un document illisible arrive chez un superviseur, pas dans vos données.
Elles ne sont pas devinées : elles s'arrêtent et remontent à un superviseur, qui tranche avant que la donnée n'entre dans votre outil.
Le cadrage prend quelques minutes, ici même. Ce qui prend du temps ensuite, c'est le branchement de vos accès et la mise au point des règles, flux par flux. C'est pour ça qu'on démarre sur un seul flux plutôt que sur les cinq.
Nos superviseurs. C'est la différence avec un outil que vous configurez vous-même : le contrôle qualité est dans la prestation, pas à votre charge. Et chaque action laisse une trace, écrite au moment où elle a lieu.
Les règles et les arbitrages : votre plan de classement, les champs qui ne tolèrent pas d'erreur, ce qui doit remonter. Le reste (saisir, extraire, classer, contrôler) ne vous revient plus.
À partir de 390 € HT par mois, superviseur et 50 interventions humaines inclus. Chaque acte traité a ensuite son coût, à partir de 0,09 € HT. Le tout s'établit sur vos volumes au cadrage.
On vous rend un périmètre, une équipe et une estimation. Rien à installer.
Ou prendre rendez-vousLe reste du catalogue
Emails, chats, appels et réseaux sociaux
Factures, rapprochements et relances
Avis, commentaires, publications, signalements
Fiches produits, enrichissement, traduction
Référencement, campagnes, newsletters
Agenda, secrétariat, courriers et appels
Commandes, facturation, suivi des livraisons
Le superviseur valide
