Comptabilité et facturation
Factures fournisseurs, rapprochements, relances et justificatifs traités dans votre logiciel comptable. Nos superviseurs valident ce que vous jugez sensible. À partir de 390 € HT par mois.
Max · Il compose votre équipe d'agents
Racontez-moi votre comptabilité : quel logiciel, quel volume de pièces, quelles relances ?
L'IA en comptabilité
L'IA en comptabilité consiste à confier le travail répétitif de votre comptabilité fournisseurs à des agents IA qui travaillent directement dans votre logiciel comptable, avec vos accès et votre plan de comptes. Ils reprennent les pièces entrantes, créent les écritures, rapprochent et relancent. Ce qui engage un paiement s'arrête et attend la validation d'un superviseur humain : c'est une limite posée dès le cadrage. C'est ce qui distingue cette automatisation comptable d'un outil d'intelligence artificielle pour la comptabilité que vous paramétrez seul : ici, une équipe qui connaît le métier le cadre, le surveille et le corrige.
« Environ 150 factures fournisseurs par mois, en PDF par email. Je veux qu'elles soient saisies dans Sage et rapprochées des commandes, et que seuls les écarts me reviennent. »
« Notre relevé bancaire est pointé une fois par mois, à la main, et les écarts traînent. Je veux un rapprochement tenu au fil de l'eau, avec les écarts non expliqués mis de côté pour moi. »
« Une centaine de factures clients dépassent trente jours chaque mois et personne ne relance. Je veux des relances au bon ton, et valider moi-même celles qui partent à un client sensible. »
« Nos notes de frais arrivent souvent sans justificatif. Je veux qu'on réclame ce qui manque et que les dépenses hors politique interne me soient remontées. »
« Environ 200 factures par mois dans Pennylane, dont une partie que la reconnaissance ne reprend pas. Je veux que ces pièces soient reprises sans attendre dans le dossier de notre expert-comptable. »
« Je prépare les règlements fournisseurs chaque vendredi, dans un tableur. Je veux qu'ils soient prêts à valider, et qu'aucun paiement ne parte sans mon accord. »
Les cinq flux qu'on reprend
Lit la pièce, crée l'écriture au bon compte et au bon journal, rapproche à la commande
Le superviseur valide
L'écart de montant, le fournisseur inconnu, la mise en paiement
Pointe les mouvements, prépare le lettrage, isole les écarts
Le superviseur valide
L'écart non expliqué
Identifie les échéances dépassées, prépare la relance au bon ton
Le superviseur valide
L'envoi, et le ton sur un client sensible
Contrôle les justificatifs, réclame ce qui manque, affecte la dépense
Le superviseur valide
La dépense hors politique interne
Prépare les règlements des factures échues, prêts à valider
Le superviseur valide
La mise en paiement, toujours
Qui fait le travail
Inès · Agent comptable
Saisit les factures, rapproche les écritures de vos encaissements et prépare les relances, dans votre logiciel comptable. Elle remonte tout ce qui sort des règles fixées ensemble.
Evan · Extracteur documentaire
Sort les données de vos factures en PDF et de vos scans, et classe les justificatifs pour qu'ils restent retrouvables. Ce dont il n'est pas sûr remonte, au lieu d'être deviné.
L'IA travaille. L'humain garde la décision.
Vous décidez ce qui part seul et ce qui passe par un superviseur. Sur les écritures que vous jugez sensibles, rien ne se fait sans qu'un humain l'ait validé. Sur le reste, l'agent avance seul.
Le réglage se fait Étape par Étape, pas une fois pour toutes : la saisie d'une facture peut partir seule pendant que sa mise en paiement s'arrête et attend. Et il se resserre à tout moment, sans rien reconfigurer.
Arrêt : l'écart part en validation. Un superviseur tranche, puis l'écriture repart.
1 intervention humaine sur les 50 incluses
Rien ne part tant qu'un humain n'a pas tranché.
Trois façons d'automatiser
Un chatbot répond. Un agent embauché, lui, travaille.
Un outil de pré-comptabilité
Un scénario Make ou n8n
Une équipe supervisée
Vos accès, votre paramétrage
Aucun module à installer.
On se branche sur votre logiciel avec vos accès, aux seules permissions nécessaires. Votre plan comptable, vos règles d'affectation et vos automatismes existants ne sont pas touchés.
Vos données restent dans votre logiciel.
On lit et on écrit dans votre logiciel : on ne reconstitue pas votre base chez nous. Ce que l'agent a traité reste consultable dans son historique, comme le décrit notre politique de confidentialité.
On débranche comme on a branché.
Un agent s'arrête, un accès se retire, et le geste est le même dans les deux sens. Rien ne demande de passer par nous pour être coupé.
Les outils où il travaille
L'agent saisit, rapproche et relance dans votre logiciel, avec vos accès.
L'agent y rapproche vos encaissements, avec vos accès.
L'agent s'y branche avec vos accès.
Votre outil n'y est pas ?
Dites-nous lequelHuman in the loop
Derrière les agents, une équipe de plus de 200 collaborateurs répartis entre Paris, Tananarive et La Réunion, et dix ans de métier sur les processus qu'on automatise. Les superviseurs qui relisent, corrigent et reprennent la main savent faire la tâche avant de la superviser.
Le modèle de prix
À partir de 390 € HT par mois, superviseur inclus.
Il n'y a ni abonnement à un outil, ni siège à remplir. Chaque acte traité a son coût, et ce coût dépend de la nature de ce que vous déléguez autant que de vos volumes. C'est pour ça qu'il s'établit avec vous, et pas dans une grille toute faite.
La plateforme, les agents, et l'équipe qui les surveille.
50 comprises chaque mois. C'est vous qui choisissez ce qui remonte.
Factures fournisseurs, Rapprochements bancaires, Justificatifs et notes de frais, Relances clients, Règlements préparés. Et plus généralement tout ce qui se saisit, se pointe ou se rapproche dans votre logiciel : écritures de banque, avoirs, fiches tiers, lettrage, points de clôture.
Le tarif dépend de la nature de l'acte : on le chiffre avec vous au cadrage.
Comment ça démarre
Vous décrivez le besoin.
Vous dites quel flux vous encombre, dans vos mots. Pas de formulaire à remplir ni de rendez-vous à caler : la conversation en haut de cette page est l'étape 1, et elle suffit à produire un périmètre.
On dessine l'agent.
On écrit ce que l'agent fait, étape par étape, et surtout l'endroit exact où il s'arrête pour qu'un superviseur tranche. Vous le relisez avant qu'il tourne : rien ne démarre sur une règle que vous n'avez pas vue.
On connecte vos outils.
On se branche sur votre logiciel comptable avec les accès que vous fournissez, et l'agent y crée les écritures comme le ferait quelqu'un de votre équipe. Le mode d'accès dépend de votre logiciel et de son hébergement : c'est le premier point qu'on regarde ensemble.
On supervise.
Les agents traitent, les superviseurs relisent ce que vous avez jugé sensible et reprennent ce qui doit l'être. Quand une pièce sort du standard, elle remonte à un humain au lieu d'être devinée, et la règle est corrigée pour les suivantes.
On se connecte à votre logiciel avec vos accès. Il n'y a ni export, ni fichier intermédiaire, ni double saisie : l'agent crée l'écriture comme le ferait quelqu'un de votre équipe. Pour Sage, le mode d'accès dépend de votre gamme et de votre hébergement : c'est le premier point qu'on regarde au cadrage.
C'est le cas courant. L'agent extrait ce qu'il peut lire et remonte ce dont il n'est pas sûr, au lieu de deviner. Un document illisible arrive chez un superviseur, pas dans votre compta.
Nos superviseurs. C'est la différence avec un outil que vous configurez vous-même : le contrôle qualité est dans la prestation, pas à votre charge. Et chaque action laisse une trace, écrite au moment où elle a lieu.
Non. Il travaille dans le même logiciel, avec les mêmes vues. Il voit simplement moins de pièces en attente quand il ouvre le dossier.
Non, c'est le rôle de votre plateforme agréée. Nous traitons le volume de pièces, pas la conformité.
Les décisions. Ce qui engage l'argent ou le client reste chez vous, et vous choisissez ce qui remonte. Le reste (lire, saisir, rapprocher, relancer) ne vous revient plus.
À partir de 390 € HT par mois, superviseur et 50 interventions humaines inclus. Chaque acte traité a ensuite son coût, à partir de 0,09 € HT. Le tout s'établit sur vos volumes au cadrage.
On vous rend un périmètre, une équipe et une estimation. Rien à installer.
Ou prendre rendez-vousLe reste du catalogue
Emails, chats, appels et réseaux sociaux
Saisie, numérisation, extraction de documents
Avis, commentaires, publications, signalements
Fiches produits, enrichissement, traduction
Référencement, campagnes, newsletters
Agenda, secrétariat, courriers et appels
Commandes, facturation, suivi des livraisons
Le superviseur valide
